Latviešu - Privātuma paziņojums
Latviešu - Privātuma paziņojums
1. Par šo privātuma politiku
Šī ir Fourthline Group privātuma politika. Šī privātuma politika attiecas uz visām Fourthline Group struktūrvienībām, ciktāl mēs apstrādājam personas datus.
Fourthline Group ir divi pārziņi, kas ir nozīmīgi datu subjektiem, kuri apmeklē Fourthline Group tīmekļa vietni vai lieto tās lietojumprogrammas („jūs”, „jūsu”). Pirmais ir Fourthline B.V., kura reģistrācijas numurs ir 58905413, ar reģistrēto biroju James Wattstraat 77-R, 1097 DL Amsterdam, Nīderlande („Fourthline”). Otrais ir Fourthline Payments B.V., kura reģistrācijas numurs ir 96263253, ar reģistrēto biroju James Wattstraat 77-R, 1097 DL Amsterdam, Nīderlande (“Fourthline Payments”, katra no šīm Fourthline Group vienībām atsevišķi “mēs”, “mūsu”, “mums”).
Fourthline Group ar pienācīgu rūpību apstrādā personas datus, ko tā saņem caur savām tīmekļa vietnēm, portāliem un lietotnēm (kopā „tīmekļa vietnes”) un jebkādiem citiem līdzekļiem. Mums ir saistoša Vispārīgā datu aizsardzības regula (Regula (ES) 2016/679) („GDPR”), Nīderlandes GDPR īstenošanas likums (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming) un 2018. gada Datu aizsardzības likums. Mēs varam grozīt šo privātuma politiku, lai nodrošinātu atbilstību jebkurām izmaiņām likumos un/vai atspoguļotu to, kā mēs apstrādājam personas datus.
Šī Privātuma politika ir paredzēta, lai informētu Jūs par datu veidu, ko Fourthline Group apstrādā, sniedzot Jums savus pakalpojumus („Pakalpojumi”).
Fourthline Payments ir atbildīgais par visu Jūsu personas datu apstrādi, kas saistīta ar Jūsu reģistrēšanos kā Fourthline Payments klientam („Klients”) un Pakalpojumu uzlabošanu.
Fourthline ir atbildīgais par visu Jūsu personas datu apstrādi, kas saistīta ar Pakalpojumu uzlabošanu.
2. Personas datu kategorijas, apstrādes mērķis un juridiskais pamats
Personas dati ir jebkura informācija, kas Fourthline Group sniedz informāciju par jums vai ko mēs varam saistīt ar jums. Mēs apstrādājam jebkādus datus, ko saņemam no jums, tostarp personas un finanšu datus, ko jūs mums sniedzat, tostarp, ja jūs vai jūsu uzņēmums:
pieprasāt informāciju par Pakalpojumiem vai pieteikties to saņemšanai;
reģistrējaties, lai izmantotu un/vai izmantotu jebkuru no mūsu Pakalpojumiem;
komunicē ar mums pa e-pastu, SMS, WhatsApp, mūsu tīmekļa vietnēm, telefonu vai jebkuriem citiem elektroniskiem līdzekļiem.
Mēs varam saņemt jūsu personas datus vai nu tieši no jums, vai arī no uzņēmumiem, kas izmanto mūsu pakalpojumus (“biznesa partneri”) un ar kuriem jūs vēlaties uzsākt biznesa attiecības. Turklāt mēs varam saņemt jūsu personas datus, konsultējoties ar sankciju, terorisma vai politiski ietekmīgu personu sarakstiem, ko mums sniedz datu pakalpojumu sniedzēji.
Klientu piesaistīšana un attiecību uzturēšana
Ja mēs vēlamies izveidot un uzturēt klientu attiecības ar jums, mums ir jāievāc un jāapstrādā liela daļa jūsu personas datu. Tas ir saistīts ar to, ka Fourthline Payments kā maksājumu iestāde ir jāievēro KYC noteikumi, kas noteikti (starp citiem) Nīderlandes Likumā par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) un Nīderlandes Sankciju likumā (Sanctiewet 1977). Šim nolūkam mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un biometriskie dati;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeogrāfiskā atrašanās vieta, valoda, modelis, reģions un tālruņa numura valsts kods.
Mēs vienmēr pārbaudām, vai Jūs neesat iekļauts sankciju, terorisma vai politiski ietekmīgo personu sarakstā. Turklāt mēs varam pārbaudīt, vai par Jums nav publicēti negatīvi raksti medijos, lai noteiktu, vai mēs vēlamies Jums sniegt Pakalpojumus.
Mēs arī izveidojam riska profilus katram (potenciālajam) klientam šādām mūsu uzņemšanas procesa daļām: identitātes pārbaude, klienta autentifikācija un dokumentu autentifikācija. Datiem, kas saistīti ar (potenciālo) klientu, tiek piešķirts iepriekš noteiktu svērto punktu skaits. Tas veido kopējo riska punktu skaitu, pamatojoties uz kuru mēs pieņemam vai noraidām jūs kā klientu. Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir juridisks pienākums un leģitīmas intereses. Ciktāl tiek iekļauti biometriskie dati, piemērojamais izņēmums šādas īpašas kategorijas personas datu apstrādei ir būtiska sabiedrības interese, t. i., jūsu autentifikācijai un saistītiem drošības mērķiem.
Mēs varam veikt jūsu uzņemšanu automatizētā veidā, tostarp izmantojot dažādas AI sistēmas, pamatojoties uz jūsu riska profilu. Ja jūsu riska profils ir nepieņemami augsts, mēs varam jūs noraidīt kā klientu.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei šādā veidā ir līguma izpilde, un, ciktāl ir iekļauti biometriskie dati, piemērojamais izņēmums šādas īpašas kategorijas personas datu apstrādei ir būtiska sabiedrības interese, t. i., jūsu autentificēšanai un saistītiem drošības nolūkiem.
Maksājumu darījumu dati
Kad Fourthline Payments sniedz maksājumu pakalpojumus, tam ir jāapstrādā noteikti personas dati, kas var ietvert:
Jūsu vārdu, uzvārdu, adresi un starptautisko bankas konta numuru (IBAN);
Darījumu indikatorus un saistīto informāciju.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir līguma izpilde.
Personīgā KYC krātuve
Kā daļu no mūsu pakalpojumiem Fourthline Payments piedāvā jums drošu personīgo KYC krātuvi, kurā varat glabāt savus personas datus. Mēs varam apstrādāt šādus personas datus šim pakalpojumam:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un fotogrāfija;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija, valoda, modelis, reģions un tālruņa numura valsts kods.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir līguma izpilde.
Fourthline Group pakalpojumu uzlabošana
Tā kā noziedznieki izmanto arvien sarežģītākas metodes, lai ļaunprātīgi izmantotu finanšu sistēmu, Fourthline Group arī ir nepieciešams nepārtraukti uzlabot savus pakalpojumus un lietotāju pieredzi. Turklāt mēs apkopojam informāciju par pakalpojumu darbību, lai apmācītu mūsu IT sistēmas, kas var ietvert arī AI sistēmas. Šiem mērķiem mēs varam izmantot šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un fotogrāfija;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija un metadati, piemēram, operētājsistēma, pārlūka informācija, sistēma, ierīces sensori, akumulators un tīkls.
Gadījumā, ja mēs apstrādājam attēlus, lai apmācītu mūsu AI sistēmas, mēs pārvēršam attēlus datu punktos, ko sauc par vektoriem, kuri tiek izveidoti un pēc tam uzreiz pastāvīgi dzēsti. Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir piekrišana vai leģitīmas intereses.
Krāpšanas atklāšana un novēršana
Noziedznieki, kuri vēlas izmantot banku kontus un citas finanšu sistēmas nelikumīgām darbībām, dažkārt mēģina piekļūt finanšu kontam krāpnieciskā veidā. Lai atklātu un novērstu šādu krāpšanu, vai nu mūsu pašu, vai trešo personu, piemēram, finanšu iestāžu, interesēs, mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese, biometriskie dati un jebkādi personas dati, kas saistīti ar pārkāpumu;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija un metadati.
Ja mūsu IT sistēmas norāda, ka klienta fails varētu būt krāpniecisks, Fourthline Group analītiķis veic manuālu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai šāds fails patiešām ir krāpniecisks vai kā citādi saistīts ar krāpšanu. Ja analītiķis konstatē, ka ir notikusi krāpšana un ka attiecīgie personas dati pieder vainīgajam, mēs glabājam šādus personas datus, kas saistīti ar noziedzīgu nodarījumu, līdz pat astoņiem gadiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir leģitīmas intereses. Izņēmums, uz kuru mēs balstāmies, apstrādājot jūsu biometriskos datus un personas datus, kas saistīti ar pārkāpumu, ja šādas apstrādes saņēmējs ir trešā persona, ir skaidra piekrišana. Ja jūsu personas datu apstrāde saistībā ar noziedzīgu nodarījumu attiecas uz mūsu pakalpojumu sniegšanu jums, izņēmums šādu personas datu apstrādei ir noteikt, vai sniegt pakalpojumu jums kā (potenciālajam) klientam, un aizsargāt mūsu intereses saistībā ar kriminālpārkāpumiem, kas ir izdarīti vai varētu tikt izdarīti pret Fourthline Group.
Lai nodrošinātu, ka personas dati, kas saistīti ar pārkāpumu, ir precīzi, mūsu kvalitātes nodrošināšanas komanda regulāri veic šādu personas datu paraugu pārbaudes.
Mārketings un komunikācija
Mēs varam izmantot personas datus, kas saistīti ar mūsu biznesa partneru pārstāvjiem, potenciālajiem biznesa klientiem un citiem profesionālajiem kontaktiem, lai nosūtītu informāciju par mūsu produktiem, pakalpojumiem un saistītiem jaunumiem, piemēram, jaunumu vēstules, ielūgumus uz pasākumiem un līdzīgas ziņas. Šis mārketings nav vērsts uz mūsu pakalpojumu galalietotājiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir piekrišana vai leģitīmas intereses.
Jūs varat jebkurā brīdī atteikties saņemt mārketinga paziņojumus, izmantojot mūsu ziņojumos iekļauto iespēju atteikties no abonēšanas vai sazinoties ar mums, izmantojot zemāk norādīto informāciju.
Dublējumi un uzņēmējdarbības nepārtrauktība
Mēs izveidojam un uzturam mūsu sistēmu dublējumus, lai nodrošinātu datu drošību, integritāti, pieejamību un uzņēmējdarbības nepārtrauktību, tostarp iespēju atjaunot sistēmas incidenta gadījumā.
Šādās dublējumos ietvertie personas dati tiek apstrādāti tikai šiem mērķiem, un uz tiem attiecas atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi. Dublējumi tiek glabāti ierobežotu laiku un netiek izmantoti citiem mērķiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir leģitīmas intereses.
3. Ar ko mēs dalāmies ar jūsu datiem un kāpēc
Kad vien mēs dalāmies ar personas datiem iekšēji vai ar trešajām personām citās valstīs, mēs nodrošinām nepieciešamos aizsardzības pasākumus, lai tos aizsargātu. Personas datu kopīgošana balstās uz atbilstības lēmumiem, ES un ASV datu aizsardzības sistēmu vai ES standarta līguma klauzulām. Lai piedāvātu jums vislabākos iespējamos pakalpojumus, mēs kopīgojam noteiktus datus gan iekšēji, gan ārpus Fourthline Group. Tas ietver šajā 3. sadaļā uzskaitītās puses.
Fourthline uzņēmumi
Mēs pārsūtām datus Fourthline Group iekšienē darbības, regulatīvos un ziņošanas nolūkos, piemēram, lai ievērotu noteiktus likumus, nodrošinātu mūsu IT sistēmu drošību, uzlabotu pakalpojumus, tostarp AI sistēmas, vai sniegtu noteiktus pakalpojumus. Mēs varam arī pārsūtīt datus uz centralizētām uzglabāšanas sistēmām vai apstrādāt tos globāli, lai panāktu lielāku efektivitāti, kā norādīts zemāk tabulā par apstrādātājiem sadaļā „Trešo personu pakalpojumu sniedzēji”.
Biznesa partneri
Mēs varam dalīties ar jūsu personas datiem ar biznesa partneri, ja jūs vēlaties iegādāties produktus un/vai pakalpojumus no šāda biznesa partnera. Tas var attiekties uz jebkuriem personas datiem, kas minēti šajā privātuma paziņojumā.
Valsts iestādes
Lai izpildītu Fourthline Payments regulatīvās saistības, mēs varam atklāt datus attiecīgajām iestādēm, piemēram, terorisma apkarošanai un naudas atmazgāšanas novēršanai. Dažos gadījumos mums saskaņā ar likumu ir pienākums dalīties ar jūsu datiem ar ārējām pusēm, tostarp:
Valsts iestādēm, regulatīvajām iestādēm un uzraudzības iestādēm, piemēram, krāpšanas aizsardzības aģentūrām un centrālajām bankām valstīs, kurās mēs darbojamies;
Tiesu/izmeklēšanas iestādēm, piemēram, policijai, prokuratūrai, tiesām un šķīrējtiesu/mediācijas iestādēm, ja tās to skaidri un likumīgi pieprasa;
Advokātiem (piemēram, prasības vai bankrota gadījumā), pilnvarotajiem, kuri rūpējas par citu pušu interesēm, un uzņēmuma revidentiem.
Trešo personu pakalpojumu sniedzējiem
Kad mēs izmantojam citu pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, mēs dalāmies tikai ar tiem personas datiem, kas ir nepieciešami konkrētajai uzdevumam, kuru mēs uzticam pakalpojumu sniedzējam. Tas ietver šādu apstrādātāju sarakstu.
Apstrādātājs | Personas datu veids | Mērķis | Apstrādes vieta |
Amazon Web Services EMEA S.a.r.l. | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Mākoņpakalpojumu uzņēmums | Īrija, Vācija |
Genpact (UK) Limited | KYC dati, tostarp: vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, pilsonība, adrese, personas apliecības informācija, fotogrāfija | Apmācītu analītiķu nodrošināšana lietu izskatīšanai un saistītiem atbalsta pakalpojumiem | Rumānija |
Google Cloud EMEA Limited | Atrašanās vietas dati, piemēram, adrese | Google Maps platforma | Amerikas Savienotās Valstis, Čīle, Beļģija, Nīderlande, Somija, Singapūra, Taivāna |
Governikus GmbH & Co. KG | Dati no elektroniskajiem identitātes dokumentiem, tostarp: vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, pilsonība, adrese, personas apliecības informācija | Autentifikācijas veikšana, izmantojot Vācijas eID funkciju, un identitātes datu nosūtīšana identitātes pārbaudes atbalstam | Vācija |
IPinfo Inc. | IP adreses un atrašanās vietas dati | IP adrešu atrašanās vietas informācijas iegūšana un IP adrešu validēšana. | Amerikas Savienotās |
Microsoft Ireland Operations, Ltd | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Sadarbība birojā, SharePoint | Īrija, Nīderlande |
Tink AB | Galapatērētāju identitātes informācija, piemēram: uzvārds, vārds un IBAN | Maksājumu iniciēšanas pakalpojumi | Īrija, Nīderlande, Beļģija |
Zoom Video Communications, Inc. | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Zoom platforma tiek izmantota, lai nodrošinātu attālinātu apmācību Genpact apmācību komandai, kas sastāv no KYC analītiķiem, kontrolētā vidē | Nīderlande Vācija Zviedrija |
Turklāt mēs varam dalīties ar personas datiem ar pakalpojumu sniedzējiem, kas nepieciešami konkrēta uzdevuma vai pakalpojuma veikšanai, kurā mēs tos iesaistām, un kuri darbojas kā neatkarīgi datu pārziņi. Šīs puses neatkarīgi nosaka personas datu turpmākas apstrādes mērķus un līdzekļus. Tas ietver šādu pārziņu sarakstu.
Pārzinis | Mērķis | Apstrādes vieta | Vairāk |
InfoCert S.p.A. | Izsniedz kvalificētus elektroniskos sertifikātus, kas nepieciešami kvalificētai elektroniskai parakstīšanai (QES) | EEZ | Pieejams uzņemšanas procesā, ciktāl tas ir piemērojams |
Latvijas Banka | Tūlītēja verifikācijas pakalpojums, kas nepieciešams IBAN verifikācijai | EEZ | https://www.bank.lv/en/about-us/useful/processing-of-personal-data#purposes-of-and-lawfulness-of-personal-data-processing |
Namirial GmbH | Izsniedz kvalificētus elektroniskos sertifikātus, kas nepieciešami kvalificētai elektroniskai parakstīšanai (QES) | EEZ | Pieejams uzņemšanas procesā, ciktāl tas ir piemērojams |
Uzņēmuma pārdošana
Fourthline Group var pirkt vai pārdot uzņēmuma struktūrvienības vai filiāles. Šādos gadījumos mēs varam nodot klienta datus kā uzņēmuma aktīvu. Neierobežojot iepriekš minēto, ja mūsu uzņēmums noslēdz kopuzņēmumu ar citu uzņēmumu vai tiek pārdots vai apvienots ar citu uzņēmumu, jūsu dati var tikt izpausti mūsu jaunajiem biznesa partneriem vai īpašniekiem.
Ar jūsu atļauju
Mēs varam izmantot jūsu datus citiem mērķiem, kam jūs esat devis īpašu atļauju, vai ja to prasa likums, vai ja to atļauj attiecīgās jurisdikcijas likumi.
4. Sīkdatņu politika
Fourthline Group tīmekļa vietnes (un daži e-pasti) izmanto “sīkdatnes” un līdzīgas tehnoloģijas, kas uzglabā nelielu informācijas daudzumu jūsu datorā vai ierīcē, lai vāktu noteiktus datus no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas un uzlabotu jūsu lietotāja pieredzi. Sīkdatnes tiek plaši izmantotas internetā un ļauj tīmekļa vietnēm/portāliem atpazīt lietotāja ierīci, neidentificējot konkrētu personu, kas izmanto šo ierīci. Tas atvieglo jums pieteikšanos un mūsu tīmekļa vietņu izmantošanu, kā arī ļauj mums vākt noteiktu informāciju, piemēram, par to, kuras tīmekļa vietnes daļas jūs apmeklējat.
Kad jūs pirmo reizi apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes, jums tiek parādīts sīkdatņu baneris, kas ļauj jums pieņemt vai noraidīt nebūtiskas sīkdatnes vai pārvaldīt savas preferences. Stingri nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas bez piekrišanas, jo tās ir nepieciešamas tīmekļa vietņu darbībai.
Mūsu politika par sīkdatnēm, tostarp par to, kā jūs varat redzēt, kuras sīkdatnes ir saglabātas, un kā tās pārvaldīt, bloķēt un/vai dzēst, ir izklāstīta šajā 4. sadaļā.
Kādas sīkdatnes mēs izmantojam un kāda ir to funkcija?
Mūsu tīmekļa vietnēs tiek izmantoti šādi sīkdatņu veidi:
Funkcionālās sīkdatnes
Funkcionālās sīkdatnes var saglabāt jūsu pārlūka nosaukumu, izmantotā ierīces veidu un tehnisko informāciju par jūsu savienojumu ar mūsu tīmekļa vietnēm, piemēram, operētājsistēmu un interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP). Šī informācija tiek izmantota, lai tehniski atvieglotu navigāciju un mūsu tīmekļa vietņu izmantošanu. Turklāt funkcionālās sīkdatnes var izmantot, lai saglabātu personiskos iestatījumus, piemēram, valodu, vai atcerētos jūsu datus turpmākajām apmeklējumiem, ja to pieprasa.
Analītiskās un veiktspējas sīkdatnes
Mēs izmantojam analītiskās sīkdatnes un reālo lietotāju uzraudzības (RUM) izsekošanas tehnoloģijas, lai saprastu, kā apmeklētāji mijiedarbojas ar mūsu tīmekļa vietnēm. Šīs sīkdatnes vāc informāciju par jūsu pārlūkošanas paradumiem, lapu veiktspēju, ielādes laiku un lietotāju mijiedarbību, lai palīdzētu mums uzlabot mūsu pakalpojumus un tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Vāktie dati ietver lapu skatījumus, sesijas ilgumu, klikšķu modeļus, informāciju par ierīci un veiktspējas rādītājus. Šī informācija tiek apstrādāta apkopotā veidā un palīdz mums optimizēt jūsu lietotāja pieredzi.
Trešo personu un sociālo tīklu sīkdatnes
Mūsu tīmekļa vietnēs ir sīkdatnes no trešo personu tīmekļa vietnēm, galvenokārt sociālo tīklu tīmekļa vietnēm. Kad tās tiek saglabātas jūsu ierīcē, tās automātiski aktivizē noderīgas funkcijas, piemēram, Facebook “patīk” pogu vai X publicēšanas pogu. Šīs sīkdatnes informē mūsu tīmekļa vietnes, vai esat pieteicies šādos sociālajos tīklos, un tās ļauj jums dalīties ar daļām no mūsu tīmekļa vietnes sociālajos tīklos. Apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes, Fourthline Group lūdz jūsu piekrišanu šo sīkdatņu izmantošanai.
Vai jūs iebilstat pret sīkdatnēm?
Sīkdatnes parasti vāc jūsu IP adresi, bet tās nesaglabā jūsu personas datus, piemēram, e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Ja nevēlaties, lai sīkdatnes tiktu saglabātas jūsu ierīcē, vai vēlaties dzēst jau saglabātās sīkdatnes, to varat izdarīt savas pārlūka iestatījumos. Vairāk informācijas par sīkdatņu dzēšanu varat atrast tīmekļa vietnē www.allaboutcookies.org. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt mūsu tīmekļa vietnes funkcionalitāti un darbību.
5. Jūsu tiesības un to ievērošana
Fourthline Group ievēro jūsu kā klienta tiesības noteikt, kā tiek izmantoti jūsu personas dati.
Jūsu tiesību izmantošanas veids ir atkarīgs no personas datu veida, ko mēs apstrādājam. Mēs cenšamies pēc iespējas ātrāk atbildēt uz jūsu pieprasījumu izmantot savas tiesības. Dažos gadījumos mēs varam noraidīt šādu pieprasījumu un informēt jūs par iemeslu saprātīgā termiņā, ja tas ir likumīgi atļauts. Ja vēlaties izmantot savas tiesības vai iesniegt sūdzību, varat nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Jūsu privātuma tiesības ir izklāstītas zemāk šajā 5. sadaļā.
Piekļuves tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt mums pārskatu par jūsu personas datiem, kurus mēs apstrādājam.
Tiesības uz labošanu
Ja jūsu personas dati ir nepareizi, jums ir tiesības lūgt mums tos labot. Ja mēs esam dalījušies ar datiem par jums ar trešo pusi, kas vēlāk tiek laboti, mēs par to informēsim arī šo pusi.
Tiesības iebilst
Jūs varat iebilst pret to, ka mēs izmantojam jūsu personas datus mūsu likumīgajām interesēm. Mēs izskatīsim jūsu iebildumu un to, vai jūsu datu apstrāde rada jums nepamatotu ietekmi, kas liek mums pārtraukt to darīt.
Jūs varat arī iebilst pret personalizētu komerciālu ziņojumu saņemšanu no mums. Jūs nevarat iebilst pret to, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus, ja mums tas ir jādara saskaņā ar likumu, pat ja esat atteicies no personalizētu komerciālu ziņojumu saņemšanas.
Lai iesniegtu iebildumu, jūs varat nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Tiesības saistībā ar automatizētu lēmumu pieņemšanu
Mēs dažkārt izmantojam sistēmas, lai pieņemtu automatizētus lēmumus, pamatojoties uz jūsu personas datiem, ja:
tas ir nepieciešams, lai izpildītu ar jums noslēgto līgumu vai veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
jūs mums esat devis piekrišanu to darīt.
Jums ir tiesības saņemt Fourthline Group analītiķa cilvēcisko iejaukšanos un izteikt savu viedokli par šādiem automatizētiem lēmumiem un/vai tos apstrīdēt. To varat izdarīt, nosūtot e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Tiesības ierobežot apstrādi
Jums ir tiesības lūgt mums ierobežot jūsu personas datu izmantošanu, ja:
Jūs uzskatāt, ka informācija ir neprecīza;
Mēs apstrādājam datus nelikumīgi;
Mums vairs nav nepieciešami dati, bet jūs vēlaties, lai mēs tos saglabātu izmantošanai tiesiskā prasībā;
Jūs esat iebilduši pret to, ka mēs apstrādājam jūsu datus mūsu pašu likumīgo interešu dēļ.
Tiesības uz datu pārnesamību
Jums ir tiesības lūgt mums pārsūtīt jūsu personas datus tieši jums vai citai uzņēmumam. Ja tas ir tehniski iespējams, mēs to izdarīsim.
Tiesības uz dzēšanu
Jums ir tiesības lūgt mums dzēst jūsu personas datus, ja:
mums tie vairs nav nepieciešami sākotnējam mērķim;
jūs atsaucat savu piekrišanu to apstrādei;
jūs iebilstat pret to apstrādi mūsu likumīgo interešu vai personalizētu komerciālu ziņojumu nolūkā;
mēs tos apstrādājam nelikumīgi;
Eiropas Savienības (ES) vai ES dalībvalsts likums prasa mums dzēst jūsu personas datus.
Tiesības iesniegt sūdzību
Ja jūs kādu iemeslu dēļ neesat apmierināts ar to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jūs varat iesniegt sūdzību mūsu datu aizsardzības speciālistam, nosūtot e-pastu uz dpo@fourthline.com. Jūs varat arī sazināties ar datu aizsardzības iestādi savā valstī vai mūsu galveno uzraudzības iestādi, kas ir Nīderlandes Datu aizsardzības iestāde (Autoriteit Persoonsgegevens).
6. Jūsu pienākums sniegt datus
Fourthline Payments ir nepieciešama noteiktā informācija par jums, lai mēs varētu uzsākt un veikt savus pienākumus kā maksājumu iestāde un izpildīt ar to saistītās saistības. Ir arī dati, kurus mums ir juridisks pienākums vākt. Bez šiem datiem mēs, iespējams, nevarēsim noslēgt līgumu ar jums.
7. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus
Fourthline Group piemēro iekšējo politiku, procedūru un standartu sistēmu, lai nodrošinātu jūsu datu drošību. Šīs politikas un standarti tiek periodiski atjaunināti, lai atbilstu normatīvajiem aktiem un reaģētu uz tirgus attīstību. Konkrētāk un saskaņā ar likumu mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus (piemēram, politikas un procedūras, IT drošība), lai nodrošinātu jūsu personas datu konfidencialitāti un integritāti, kā arī to apstrādes veidu. Tas ietver tīras telpas politiku un piekļuves ierobežojumus. Turklāt mūsu darbinieki ir pakļauti konfidencialitātes līgumiem un nedrīkst nelikumīgi vai nevajadzīgi izpaust jūsu personas datus.
8. Kā jūs varat mums palīdzēt nodrošināt jūsu datu drošību
Lai gan mēs vienmēr darām visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt šādu datu drošību, kas tiek nosūtīti uz mūsu tīmekļa vietnēm; jebkāda šāda nosūtīšana notiek uz jūsu paša risku. Pēc jūsu datu saņemšanas mēs ievērojam stingras procedūras un īstenojam drošības kontroles pasākumus, lai pēc iespējas novērstu neatļautu piekļuvi.
Ir dažas lietas, ko jūs varat darīt, lai palīdzētu aizsargāt savus personas datus:
Izmantot atjauninātu galapunktu aizsardzības programmatūru (piemēram, antivīrusu) un tīkla aizsardzības pakalpojumus (piemēram, ugunsmūrus) vai līdzīgas aizsardzības līdzekļus;
Izvēlēties spēcīgas autentifikācijas metodes, tostarp daudzfaktoru autentifikāciju, un, ja iespējams, spēcīgas paroles, un saglabāt to konfidencialitāti;
Aizsargāt savas elektroniskās ierīces, identitātes dokumentus, maksājumu metodes un citus līdzīgus fiziskos priekšmetus;
Esiet uzmanīgi, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus vai elektronisko saziņu, kur var notikt neparastas vai krāpnieciskas darbības vai mēģinājumi piekļūt jūsu datiem.
9. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus
Fourthline Group glabā un apstrādā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mūsu saistības saskaņā ar līgumu ar jums, vai tik ilgi, cik to prasa likums. Fourthline Payments ir likumā noteikts pienākums glabāt jūsu personas datus, kas saistīti ar jūsu reģistrēšanos kā klientam, piecus gadus pēc mūsu darījumu attiecību ar jums izbeigšanas vai piecus gadus pēc darījuma izpildes saskaņā ar Nīderlandes Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Var būt apstākļi (piemēram, krāpšana, prasības par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, tiesībaizsardzības iestāžu izmeklēšana vai juridisku prasību izpilde), kad mums ir pienākums glabāt jūsu personas datus vēl ilgāk. Krāpšanas gadījumos mēs varam glabāt jūsu personas datus, kas saistīti ar pārkāpumu, līdz pat astoņiem gadiem.
10. Sazinieties ar mums
Ja vēlaties uzzināt vairāk par Fourthline Group datu politiku vai to, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, vai ja vēlaties saņemt starptautisko datu pārsūtīšanas aizsardzības pasākumu kopiju, varat mums nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com. Lūdzu, ņemiet vērā, ka DPO e-pasta adrese var tikt izmantota tikai jautājumiem, kas saistīti ar datu privātumu. Visus pārējos e-pastus Fourthline Group nelasīs.
Šī lapa ir tulkota, izmantojot DeepL. Juridiskiem nolūkiem lūdzu atsaucieties uz privātuma politikas angļu valodas versiju.
1. Par šo privātuma politiku
Šī ir Fourthline Group privātuma politika. Šī privātuma politika attiecas uz visām Fourthline Group struktūrvienībām, ciktāl mēs apstrādājam personas datus.
Fourthline Group ir divi pārziņi, kas ir nozīmīgi datu subjektiem, kuri apmeklē Fourthline Group tīmekļa vietni vai lieto tās lietojumprogrammas („jūs”, „jūsu”). Pirmais ir Fourthline B.V., kura reģistrācijas numurs ir 58905413, ar reģistrēto biroju James Wattstraat 77-R, 1097 DL Amsterdam, Nīderlande („Fourthline”). Otrais ir Fourthline Payments B.V., kura reģistrācijas numurs ir 96263253, ar reģistrēto biroju James Wattstraat 77-R, 1097 DL Amsterdam, Nīderlande (“Fourthline Payments”, katra no šīm Fourthline Group vienībām atsevišķi “mēs”, “mūsu”, “mums”).
Fourthline Group ar pienācīgu rūpību apstrādā personas datus, ko tā saņem caur savām tīmekļa vietnēm, portāliem un lietotnēm (kopā „tīmekļa vietnes”) un jebkādiem citiem līdzekļiem. Mums ir saistoša Vispārīgā datu aizsardzības regula (Regula (ES) 2016/679) („GDPR”), Nīderlandes GDPR īstenošanas likums (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming) un 2018. gada Datu aizsardzības likums. Mēs varam grozīt šo privātuma politiku, lai nodrošinātu atbilstību jebkurām izmaiņām likumos un/vai atspoguļotu to, kā mēs apstrādājam personas datus.
Šī Privātuma politika ir paredzēta, lai informētu Jūs par datu veidu, ko Fourthline Group apstrādā, sniedzot Jums savus pakalpojumus („Pakalpojumi”).
Fourthline Payments ir atbildīgais par visu Jūsu personas datu apstrādi, kas saistīta ar Jūsu reģistrēšanos kā Fourthline Payments klientam („Klients”) un Pakalpojumu uzlabošanu.
Fourthline ir atbildīgais par visu Jūsu personas datu apstrādi, kas saistīta ar Pakalpojumu uzlabošanu.
2. Personas datu kategorijas, apstrādes mērķis un juridiskais pamats
Personas dati ir jebkura informācija, kas Fourthline Group sniedz informāciju par jums vai ko mēs varam saistīt ar jums. Mēs apstrādājam jebkādus datus, ko saņemam no jums, tostarp personas un finanšu datus, ko jūs mums sniedzat, tostarp, ja jūs vai jūsu uzņēmums:
pieprasāt informāciju par Pakalpojumiem vai pieteikties to saņemšanai;
reģistrējaties, lai izmantotu un/vai izmantotu jebkuru no mūsu Pakalpojumiem;
komunicē ar mums pa e-pastu, SMS, WhatsApp, mūsu tīmekļa vietnēm, telefonu vai jebkuriem citiem elektroniskiem līdzekļiem.
Mēs varam saņemt jūsu personas datus vai nu tieši no jums, vai arī no uzņēmumiem, kas izmanto mūsu pakalpojumus (“biznesa partneri”) un ar kuriem jūs vēlaties uzsākt biznesa attiecības. Turklāt mēs varam saņemt jūsu personas datus, konsultējoties ar sankciju, terorisma vai politiski ietekmīgu personu sarakstiem, ko mums sniedz datu pakalpojumu sniedzēji.
Klientu piesaistīšana un attiecību uzturēšana
Ja mēs vēlamies izveidot un uzturēt klientu attiecības ar jums, mums ir jāievāc un jāapstrādā liela daļa jūsu personas datu. Tas ir saistīts ar to, ka Fourthline Payments kā maksājumu iestāde ir jāievēro KYC noteikumi, kas noteikti (starp citiem) Nīderlandes Likumā par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) un Nīderlandes Sankciju likumā (Sanctiewet 1977). Šim nolūkam mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un biometriskie dati;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeogrāfiskā atrašanās vieta, valoda, modelis, reģions un tālruņa numura valsts kods.
Mēs vienmēr pārbaudām, vai Jūs neesat iekļauts sankciju, terorisma vai politiski ietekmīgo personu sarakstā. Turklāt mēs varam pārbaudīt, vai par Jums nav publicēti negatīvi raksti medijos, lai noteiktu, vai mēs vēlamies Jums sniegt Pakalpojumus.
Mēs arī izveidojam riska profilus katram (potenciālajam) klientam šādām mūsu uzņemšanas procesa daļām: identitātes pārbaude, klienta autentifikācija un dokumentu autentifikācija. Datiem, kas saistīti ar (potenciālo) klientu, tiek piešķirts iepriekš noteiktu svērto punktu skaits. Tas veido kopējo riska punktu skaitu, pamatojoties uz kuru mēs pieņemam vai noraidām jūs kā klientu. Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir juridisks pienākums un leģitīmas intereses. Ciktāl tiek iekļauti biometriskie dati, piemērojamais izņēmums šādas īpašas kategorijas personas datu apstrādei ir būtiska sabiedrības interese, t. i., jūsu autentifikācijai un saistītiem drošības mērķiem.
Mēs varam veikt jūsu uzņemšanu automatizētā veidā, tostarp izmantojot dažādas AI sistēmas, pamatojoties uz jūsu riska profilu. Ja jūsu riska profils ir nepieņemami augsts, mēs varam jūs noraidīt kā klientu.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei šādā veidā ir līguma izpilde, un, ciktāl ir iekļauti biometriskie dati, piemērojamais izņēmums šādas īpašas kategorijas personas datu apstrādei ir būtiska sabiedrības interese, t. i., jūsu autentificēšanai un saistītiem drošības nolūkiem.
Maksājumu darījumu dati
Kad Fourthline Payments sniedz maksājumu pakalpojumus, tam ir jāapstrādā noteikti personas dati, kas var ietvert:
Jūsu vārdu, uzvārdu, adresi un starptautisko bankas konta numuru (IBAN);
Darījumu indikatorus un saistīto informāciju.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir līguma izpilde.
Personīgā KYC krātuve
Kā daļu no mūsu pakalpojumiem Fourthline Payments piedāvā jums drošu personīgo KYC krātuvi, kurā varat glabāt savus personas datus. Mēs varam apstrādāt šādus personas datus šim pakalpojumam:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un fotogrāfija;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija, valoda, modelis, reģions un tālruņa numura valsts kods.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir līguma izpilde.
Fourthline Group pakalpojumu uzlabošana
Tā kā noziedznieki izmanto arvien sarežģītākas metodes, lai ļaunprātīgi izmantotu finanšu sistēmu, Fourthline Group arī ir nepieciešams nepārtraukti uzlabot savus pakalpojumus un lietotāju pieredzi. Turklāt mēs apkopojam informāciju par pakalpojumu darbību, lai apmācītu mūsu IT sistēmas, kas var ietvert arī AI sistēmas. Šiem mērķiem mēs varam izmantot šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese un fotogrāfija;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija un metadati, piemēram, operētājsistēma, pārlūka informācija, sistēma, ierīces sensori, akumulators un tīkls.
Gadījumā, ja mēs apstrādājam attēlus, lai apmācītu mūsu AI sistēmas, mēs pārvēršam attēlus datu punktos, ko sauc par vektoriem, kuri tiek izveidoti un pēc tam uzreiz pastāvīgi dzēsti. Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir piekrišana vai leģitīmas intereses.
Krāpšanas atklāšana un novēršana
Noziedznieki, kuri vēlas izmantot banku kontus un citas finanšu sistēmas nelikumīgām darbībām, dažkārt mēģina piekļūt finanšu kontam krāpnieciskā veidā. Lai atklātu un novērstu šādu krāpšanu, vai nu mūsu pašu, vai trešo personu, piemēram, finanšu iestāžu, interesēs, mēs varam apstrādāt šādus personas datus:
Jūsu uzvārds, vārds, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, adrese, biometriskie dati un jebkādi personas dati, kas saistīti ar pārkāpumu;
Jūsu personas dokumenta izsniegšanas datums, derīguma termiņš, izsniedzēja iestāde un dokumenta numurs;
Jūsu ierīces ģeolokācija un metadati.
Ja mūsu IT sistēmas norāda, ka klienta fails varētu būt krāpniecisks, Fourthline Group analītiķis veic manuālu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai šāds fails patiešām ir krāpniecisks vai kā citādi saistīts ar krāpšanu. Ja analītiķis konstatē, ka ir notikusi krāpšana un ka attiecīgie personas dati pieder vainīgajam, mēs glabājam šādus personas datus, kas saistīti ar noziedzīgu nodarījumu, līdz pat astoņiem gadiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir leģitīmas intereses. Izņēmums, uz kuru mēs balstāmies, apstrādājot jūsu biometriskos datus un personas datus, kas saistīti ar pārkāpumu, ja šādas apstrādes saņēmējs ir trešā persona, ir skaidra piekrišana. Ja jūsu personas datu apstrāde saistībā ar noziedzīgu nodarījumu attiecas uz mūsu pakalpojumu sniegšanu jums, izņēmums šādu personas datu apstrādei ir noteikt, vai sniegt pakalpojumu jums kā (potenciālajam) klientam, un aizsargāt mūsu intereses saistībā ar kriminālpārkāpumiem, kas ir izdarīti vai varētu tikt izdarīti pret Fourthline Group.
Lai nodrošinātu, ka personas dati, kas saistīti ar pārkāpumu, ir precīzi, mūsu kvalitātes nodrošināšanas komanda regulāri veic šādu personas datu paraugu pārbaudes.
Mārketings un komunikācija
Mēs varam izmantot personas datus, kas saistīti ar mūsu biznesa partneru pārstāvjiem, potenciālajiem biznesa klientiem un citiem profesionālajiem kontaktiem, lai nosūtītu informāciju par mūsu produktiem, pakalpojumiem un saistītiem jaunumiem, piemēram, jaunumu vēstules, ielūgumus uz pasākumiem un līdzīgas ziņas. Šis mārketings nav vērsts uz mūsu pakalpojumu galalietotājiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir piekrišana vai leģitīmas intereses.
Jūs varat jebkurā brīdī atteikties saņemt mārketinga paziņojumus, izmantojot mūsu ziņojumos iekļauto iespēju atteikties no abonēšanas vai sazinoties ar mums, izmantojot zemāk norādīto informāciju.
Dublējumi un uzņēmējdarbības nepārtrauktība
Mēs izveidojam un uzturam mūsu sistēmu dublējumus, lai nodrošinātu datu drošību, integritāti, pieejamību un uzņēmējdarbības nepārtrauktību, tostarp iespēju atjaunot sistēmas incidenta gadījumā.
Šādās dublējumos ietvertie personas dati tiek apstrādāti tikai šiem mērķiem, un uz tiem attiecas atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi. Dublējumi tiek glabāti ierobežotu laiku un netiek izmantoti citiem mērķiem.
Mūsu juridiskais pamats šādu personas datu apstrādei ir leģitīmas intereses.
3. Ar ko mēs dalāmies ar jūsu datiem un kāpēc
Kad vien mēs dalāmies ar personas datiem iekšēji vai ar trešajām personām citās valstīs, mēs nodrošinām nepieciešamos aizsardzības pasākumus, lai tos aizsargātu. Personas datu kopīgošana balstās uz atbilstības lēmumiem, ES un ASV datu aizsardzības sistēmu vai ES standarta līguma klauzulām. Lai piedāvātu jums vislabākos iespējamos pakalpojumus, mēs kopīgojam noteiktus datus gan iekšēji, gan ārpus Fourthline Group. Tas ietver šajā 3. sadaļā uzskaitītās puses.
Fourthline uzņēmumi
Mēs pārsūtām datus Fourthline Group iekšienē darbības, regulatīvos un ziņošanas nolūkos, piemēram, lai ievērotu noteiktus likumus, nodrošinātu mūsu IT sistēmu drošību, uzlabotu pakalpojumus, tostarp AI sistēmas, vai sniegtu noteiktus pakalpojumus. Mēs varam arī pārsūtīt datus uz centralizētām uzglabāšanas sistēmām vai apstrādāt tos globāli, lai panāktu lielāku efektivitāti, kā norādīts zemāk tabulā par apstrādātājiem sadaļā „Trešo personu pakalpojumu sniedzēji”.
Biznesa partneri
Mēs varam dalīties ar jūsu personas datiem ar biznesa partneri, ja jūs vēlaties iegādāties produktus un/vai pakalpojumus no šāda biznesa partnera. Tas var attiekties uz jebkuriem personas datiem, kas minēti šajā privātuma paziņojumā.
Valsts iestādes
Lai izpildītu Fourthline Payments regulatīvās saistības, mēs varam atklāt datus attiecīgajām iestādēm, piemēram, terorisma apkarošanai un naudas atmazgāšanas novēršanai. Dažos gadījumos mums saskaņā ar likumu ir pienākums dalīties ar jūsu datiem ar ārējām pusēm, tostarp:
Valsts iestādēm, regulatīvajām iestādēm un uzraudzības iestādēm, piemēram, krāpšanas aizsardzības aģentūrām un centrālajām bankām valstīs, kurās mēs darbojamies;
Tiesu/izmeklēšanas iestādēm, piemēram, policijai, prokuratūrai, tiesām un šķīrējtiesu/mediācijas iestādēm, ja tās to skaidri un likumīgi pieprasa;
Advokātiem (piemēram, prasības vai bankrota gadījumā), pilnvarotajiem, kuri rūpējas par citu pušu interesēm, un uzņēmuma revidentiem.
Trešo personu pakalpojumu sniedzējiem
Kad mēs izmantojam citu pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, mēs dalāmies tikai ar tiem personas datiem, kas ir nepieciešami konkrētajai uzdevumam, kuru mēs uzticam pakalpojumu sniedzējam. Tas ietver šādu apstrādātāju sarakstu.
Apstrādātājs | Personas datu veids | Mērķis | Apstrādes vieta |
Amazon Web Services EMEA S.a.r.l. | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Mākoņpakalpojumu uzņēmums | Īrija, Vācija |
Genpact (UK) Limited | KYC dati, tostarp: vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, pilsonība, adrese, personas apliecības informācija, fotogrāfija | Apmācītu analītiķu nodrošināšana lietu izskatīšanai un saistītiem atbalsta pakalpojumiem | Rumānija |
Google Cloud EMEA Limited | Atrašanās vietas dati, piemēram, adrese | Google Maps platforma | Amerikas Savienotās Valstis, Čīle, Beļģija, Nīderlande, Somija, Singapūra, Taivāna |
Governikus GmbH & Co. KG | Dati no elektroniskajiem identitātes dokumentiem, tostarp: vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, pilsonība, adrese, personas apliecības informācija | Autentifikācijas veikšana, izmantojot Vācijas eID funkciju, un identitātes datu nosūtīšana identitātes pārbaudes atbalstam | Vācija |
IPinfo Inc. | IP adreses un atrašanās vietas dati | IP adrešu atrašanās vietas informācijas iegūšana un IP adrešu validēšana. | Amerikas Savienotās |
Microsoft Ireland Operations, Ltd | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Sadarbība birojā, SharePoint | Īrija, Nīderlande |
Tink AB | Galapatērētāju identitātes informācija, piemēram: uzvārds, vārds un IBAN | Maksājumu iniciēšanas pakalpojumi | Īrija, Nīderlande, Beļģija |
Zoom Video Communications, Inc. | Visi Fourthline apstrādātie personas dati | Zoom platforma tiek izmantota, lai nodrošinātu attālinātu apmācību Genpact apmācību komandai, kas sastāv no KYC analītiķiem, kontrolētā vidē | Nīderlande Vācija Zviedrija |
Turklāt mēs varam dalīties ar personas datiem ar pakalpojumu sniedzējiem, kas nepieciešami konkrēta uzdevuma vai pakalpojuma veikšanai, kurā mēs tos iesaistām, un kuri darbojas kā neatkarīgi datu pārziņi. Šīs puses neatkarīgi nosaka personas datu turpmākas apstrādes mērķus un līdzekļus. Tas ietver šādu pārziņu sarakstu.
Pārzinis | Mērķis | Apstrādes vieta | Vairāk |
InfoCert S.p.A. | Izsniedz kvalificētus elektroniskos sertifikātus, kas nepieciešami kvalificētai elektroniskai parakstīšanai (QES) | EEZ | Pieejams uzņemšanas procesā, ciktāl tas ir piemērojams |
Latvijas Banka | Tūlītēja verifikācijas pakalpojums, kas nepieciešams IBAN verifikācijai | EEZ | https://www.bank.lv/en/about-us/useful/processing-of-personal-data#purposes-of-and-lawfulness-of-personal-data-processing |
Namirial GmbH | Izsniedz kvalificētus elektroniskos sertifikātus, kas nepieciešami kvalificētai elektroniskai parakstīšanai (QES) | EEZ | Pieejams uzņemšanas procesā, ciktāl tas ir piemērojams |
Uzņēmuma pārdošana
Fourthline Group var pirkt vai pārdot uzņēmuma struktūrvienības vai filiāles. Šādos gadījumos mēs varam nodot klienta datus kā uzņēmuma aktīvu. Neierobežojot iepriekš minēto, ja mūsu uzņēmums noslēdz kopuzņēmumu ar citu uzņēmumu vai tiek pārdots vai apvienots ar citu uzņēmumu, jūsu dati var tikt izpausti mūsu jaunajiem biznesa partneriem vai īpašniekiem.
Ar jūsu atļauju
Mēs varam izmantot jūsu datus citiem mērķiem, kam jūs esat devis īpašu atļauju, vai ja to prasa likums, vai ja to atļauj attiecīgās jurisdikcijas likumi.
4. Sīkdatņu politika
Fourthline Group tīmekļa vietnes (un daži e-pasti) izmanto “sīkdatnes” un līdzīgas tehnoloģijas, kas uzglabā nelielu informācijas daudzumu jūsu datorā vai ierīcē, lai vāktu noteiktus datus no jūsu tīmekļa pārlūkprogrammas un uzlabotu jūsu lietotāja pieredzi. Sīkdatnes tiek plaši izmantotas internetā un ļauj tīmekļa vietnēm/portāliem atpazīt lietotāja ierīci, neidentificējot konkrētu personu, kas izmanto šo ierīci. Tas atvieglo jums pieteikšanos un mūsu tīmekļa vietņu izmantošanu, kā arī ļauj mums vākt noteiktu informāciju, piemēram, par to, kuras tīmekļa vietnes daļas jūs apmeklējat.
Kad jūs pirmo reizi apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes, jums tiek parādīts sīkdatņu baneris, kas ļauj jums pieņemt vai noraidīt nebūtiskas sīkdatnes vai pārvaldīt savas preferences. Stingri nepieciešamās sīkdatnes tiek izmantotas bez piekrišanas, jo tās ir nepieciešamas tīmekļa vietņu darbībai.
Mūsu politika par sīkdatnēm, tostarp par to, kā jūs varat redzēt, kuras sīkdatnes ir saglabātas, un kā tās pārvaldīt, bloķēt un/vai dzēst, ir izklāstīta šajā 4. sadaļā.
Kādas sīkdatnes mēs izmantojam un kāda ir to funkcija?
Mūsu tīmekļa vietnēs tiek izmantoti šādi sīkdatņu veidi:
Funkcionālās sīkdatnes
Funkcionālās sīkdatnes var saglabāt jūsu pārlūka nosaukumu, izmantotā ierīces veidu un tehnisko informāciju par jūsu savienojumu ar mūsu tīmekļa vietnēm, piemēram, operētājsistēmu un interneta pakalpojumu sniedzēju (ISP). Šī informācija tiek izmantota, lai tehniski atvieglotu navigāciju un mūsu tīmekļa vietņu izmantošanu. Turklāt funkcionālās sīkdatnes var izmantot, lai saglabātu personiskos iestatījumus, piemēram, valodu, vai atcerētos jūsu datus turpmākajām apmeklējumiem, ja to pieprasa.
Analītiskās un veiktspējas sīkdatnes
Mēs izmantojam analītiskās sīkdatnes un reālo lietotāju uzraudzības (RUM) izsekošanas tehnoloģijas, lai saprastu, kā apmeklētāji mijiedarbojas ar mūsu tīmekļa vietnēm. Šīs sīkdatnes vāc informāciju par jūsu pārlūkošanas paradumiem, lapu veiktspēju, ielādes laiku un lietotāju mijiedarbību, lai palīdzētu mums uzlabot mūsu pakalpojumus un tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Vāktie dati ietver lapu skatījumus, sesijas ilgumu, klikšķu modeļus, informāciju par ierīci un veiktspējas rādītājus. Šī informācija tiek apstrādāta apkopotā veidā un palīdz mums optimizēt jūsu lietotāja pieredzi.
Trešo personu un sociālo tīklu sīkdatnes
Mūsu tīmekļa vietnēs ir sīkdatnes no trešo personu tīmekļa vietnēm, galvenokārt sociālo tīklu tīmekļa vietnēm. Kad tās tiek saglabātas jūsu ierīcē, tās automātiski aktivizē noderīgas funkcijas, piemēram, Facebook “patīk” pogu vai X publicēšanas pogu. Šīs sīkdatnes informē mūsu tīmekļa vietnes, vai esat pieteicies šādos sociālajos tīklos, un tās ļauj jums dalīties ar daļām no mūsu tīmekļa vietnes sociālajos tīklos. Apmeklējot mūsu tīmekļa vietnes, Fourthline Group lūdz jūsu piekrišanu šo sīkdatņu izmantošanai.
Vai jūs iebilstat pret sīkdatnēm?
Sīkdatnes parasti vāc jūsu IP adresi, bet tās nesaglabā jūsu personas datus, piemēram, e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Ja nevēlaties, lai sīkdatnes tiktu saglabātas jūsu ierīcē, vai vēlaties dzēst jau saglabātās sīkdatnes, to varat izdarīt savas pārlūka iestatījumos. Vairāk informācijas par sīkdatņu dzēšanu varat atrast tīmekļa vietnē www.allaboutcookies.org. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt mūsu tīmekļa vietnes funkcionalitāti un darbību.
5. Jūsu tiesības un to ievērošana
Fourthline Group ievēro jūsu kā klienta tiesības noteikt, kā tiek izmantoti jūsu personas dati.
Jūsu tiesību izmantošanas veids ir atkarīgs no personas datu veida, ko mēs apstrādājam. Mēs cenšamies pēc iespējas ātrāk atbildēt uz jūsu pieprasījumu izmantot savas tiesības. Dažos gadījumos mēs varam noraidīt šādu pieprasījumu un informēt jūs par iemeslu saprātīgā termiņā, ja tas ir likumīgi atļauts. Ja vēlaties izmantot savas tiesības vai iesniegt sūdzību, varat nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Jūsu privātuma tiesības ir izklāstītas zemāk šajā 5. sadaļā.
Piekļuves tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt mums pārskatu par jūsu personas datiem, kurus mēs apstrādājam.
Tiesības uz labošanu
Ja jūsu personas dati ir nepareizi, jums ir tiesības lūgt mums tos labot. Ja mēs esam dalījušies ar datiem par jums ar trešo pusi, kas vēlāk tiek laboti, mēs par to informēsim arī šo pusi.
Tiesības iebilst
Jūs varat iebilst pret to, ka mēs izmantojam jūsu personas datus mūsu likumīgajām interesēm. Mēs izskatīsim jūsu iebildumu un to, vai jūsu datu apstrāde rada jums nepamatotu ietekmi, kas liek mums pārtraukt to darīt.
Jūs varat arī iebilst pret personalizētu komerciālu ziņojumu saņemšanu no mums. Jūs nevarat iebilst pret to, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus, ja mums tas ir jādara saskaņā ar likumu, pat ja esat atteicies no personalizētu komerciālu ziņojumu saņemšanas.
Lai iesniegtu iebildumu, jūs varat nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Tiesības saistībā ar automatizētu lēmumu pieņemšanu
Mēs dažkārt izmantojam sistēmas, lai pieņemtu automatizētus lēmumus, pamatojoties uz jūsu personas datiem, ja:
tas ir nepieciešams, lai izpildītu ar jums noslēgto līgumu vai veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
jūs mums esat devis piekrišanu to darīt.
Jums ir tiesības saņemt Fourthline Group analītiķa cilvēcisko iejaukšanos un izteikt savu viedokli par šādiem automatizētiem lēmumiem un/vai tos apstrīdēt. To varat izdarīt, nosūtot e-pastu uz dpo@fourthline.com.
Tiesības ierobežot apstrādi
Jums ir tiesības lūgt mums ierobežot jūsu personas datu izmantošanu, ja:
Jūs uzskatāt, ka informācija ir neprecīza;
Mēs apstrādājam datus nelikumīgi;
Mums vairs nav nepieciešami dati, bet jūs vēlaties, lai mēs tos saglabātu izmantošanai tiesiskā prasībā;
Jūs esat iebilduši pret to, ka mēs apstrādājam jūsu datus mūsu pašu likumīgo interešu dēļ.
Tiesības uz datu pārnesamību
Jums ir tiesības lūgt mums pārsūtīt jūsu personas datus tieši jums vai citai uzņēmumam. Ja tas ir tehniski iespējams, mēs to izdarīsim.
Tiesības uz dzēšanu
Jums ir tiesības lūgt mums dzēst jūsu personas datus, ja:
mums tie vairs nav nepieciešami sākotnējam mērķim;
jūs atsaucat savu piekrišanu to apstrādei;
jūs iebilstat pret to apstrādi mūsu likumīgo interešu vai personalizētu komerciālu ziņojumu nolūkā;
mēs tos apstrādājam nelikumīgi;
Eiropas Savienības (ES) vai ES dalībvalsts likums prasa mums dzēst jūsu personas datus.
Tiesības iesniegt sūdzību
Ja jūs kādu iemeslu dēļ neesat apmierināts ar to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jūs varat iesniegt sūdzību mūsu datu aizsardzības speciālistam, nosūtot e-pastu uz dpo@fourthline.com. Jūs varat arī sazināties ar datu aizsardzības iestādi savā valstī vai mūsu galveno uzraudzības iestādi, kas ir Nīderlandes Datu aizsardzības iestāde (Autoriteit Persoonsgegevens).
6. Jūsu pienākums sniegt datus
Fourthline Payments ir nepieciešama noteiktā informācija par jums, lai mēs varētu uzsākt un veikt savus pienākumus kā maksājumu iestāde un izpildīt ar to saistītās saistības. Ir arī dati, kurus mums ir juridisks pienākums vākt. Bez šiem datiem mēs, iespējams, nevarēsim noslēgt līgumu ar jums.
7. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus
Fourthline Group piemēro iekšējo politiku, procedūru un standartu sistēmu, lai nodrošinātu jūsu datu drošību. Šīs politikas un standarti tiek periodiski atjaunināti, lai atbilstu normatīvajiem aktiem un reaģētu uz tirgus attīstību. Konkrētāk un saskaņā ar likumu mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus (piemēram, politikas un procedūras, IT drošība), lai nodrošinātu jūsu personas datu konfidencialitāti un integritāti, kā arī to apstrādes veidu. Tas ietver tīras telpas politiku un piekļuves ierobežojumus. Turklāt mūsu darbinieki ir pakļauti konfidencialitātes līgumiem un nedrīkst nelikumīgi vai nevajadzīgi izpaust jūsu personas datus.
8. Kā jūs varat mums palīdzēt nodrošināt jūsu datu drošību
Lai gan mēs vienmēr darām visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu personas datus, mēs nevaram garantēt šādu datu drošību, kas tiek nosūtīti uz mūsu tīmekļa vietnēm; jebkāda šāda nosūtīšana notiek uz jūsu paša risku. Pēc jūsu datu saņemšanas mēs ievērojam stingras procedūras un īstenojam drošības kontroles pasākumus, lai pēc iespējas novērstu neatļautu piekļuvi.
Ir dažas lietas, ko jūs varat darīt, lai palīdzētu aizsargāt savus personas datus:
Izmantot atjauninātu galapunktu aizsardzības programmatūru (piemēram, antivīrusu) un tīkla aizsardzības pakalpojumus (piemēram, ugunsmūrus) vai līdzīgas aizsardzības līdzekļus;
Izvēlēties spēcīgas autentifikācijas metodes, tostarp daudzfaktoru autentifikāciju, un, ja iespējams, spēcīgas paroles, un saglabāt to konfidencialitāti;
Aizsargāt savas elektroniskās ierīces, identitātes dokumentus, maksājumu metodes un citus līdzīgus fiziskos priekšmetus;
Esiet uzmanīgi, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus vai elektronisko saziņu, kur var notikt neparastas vai krāpnieciskas darbības vai mēģinājumi piekļūt jūsu datiem.
9. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus
Fourthline Group glabā un apstrādā jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai izpildītu mūsu saistības saskaņā ar līgumu ar jums, vai tik ilgi, cik to prasa likums. Fourthline Payments ir likumā noteikts pienākums glabāt jūsu personas datus, kas saistīti ar jūsu reģistrēšanos kā klientam, piecus gadus pēc mūsu darījumu attiecību ar jums izbeigšanas vai piecus gadus pēc darījuma izpildes saskaņā ar Nīderlandes Likumu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanu (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Var būt apstākļi (piemēram, krāpšana, prasības par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu, tiesībaizsardzības iestāžu izmeklēšana vai juridisku prasību izpilde), kad mums ir pienākums glabāt jūsu personas datus vēl ilgāk. Krāpšanas gadījumos mēs varam glabāt jūsu personas datus, kas saistīti ar pārkāpumu, līdz pat astoņiem gadiem.
10. Sazinieties ar mums
Ja vēlaties uzzināt vairāk par Fourthline Group datu politiku vai to, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, vai ja vēlaties saņemt starptautisko datu pārsūtīšanas aizsardzības pasākumu kopiju, varat mums nosūtīt e-pastu uz dpo@fourthline.com. Lūdzu, ņemiet vērā, ka DPO e-pasta adrese var tikt izmantota tikai jautājumiem, kas saistīti ar datu privātumu. Visus pārējos e-pastus Fourthline Group nelasīs.
Šī lapa ir tulkota, izmantojot DeepL. Juridiskiem nolūkiem lūdzu atsaucieties uz privātuma politikas angļu valodas versiju.
Solutions
Solutions
Fourthline has been certified by EY CertifyPoint to ISO/IEC27001:2022 with certification number 2021-039.
Copyright © 2026 - Fourthline B.V. - All rights reserved.
Fourthline has been certified by EY CertifyPoint to ISO/IEC27001:2022 with certification number 2021-039.
Copyright © 2026 - Fourthline B.V. - All rights reserved.