1. Tietoja tästä Tietosuojaselosteesta
Tämä on Alankomaissa rekisteröidyn Fourthline B.V:n Tietosuojaseloste. Fourthline B.V:n rekisteröintinumero on 58905413 ja rekisteröity toimipaikka sijaitsee osoitteessa James Wattstraat 77-R, 1097 DL Amsterdam, Alankomaat (jäljempänä yhtiöön viitataan sanoilla "Fourthline", "me", "meidän" ja "meitä"). Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin Fourthlinen tytäryhtiöihin ja sivuliikkeisiin siltä osin kuin ne käsittelevät henkilötietoja.
Fourthline käsittelee verkkosivustojensa, portaaliensa ja muiden keinojen kautta saamiaan henkilötietoja asianmukaisella huolellisuudella ja on sitoutunut suojaamaan kaikki saamansa henkilötiedot. Fourthlinea sitoo yleinen tietosuoja-asetus (asetus (EU) 2016/679) ("GDPR"), Alankomaiden GDPR:n täytäntöönpanolaki (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming) ja vuoden 2018 tietosuojalaki. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on tiedottaa rekisteröidyille (jäljempänä "sinä" ja "sinun") siitä, minkätyyppisiä tietoja Fourthline kerää heidän käyttäessään sen verkkosivustoa ja sovellusta ja mihin tarkoituksiin näitä tietoja käsitellään, käytetään, ylläpidetään ja luovutetaan (jäljempänä näistä käytetään yhteistä termiä "Palvelut"). Voimme muuttaa tätä Tietosuojaselostetta noudattaaksemme lakimuutoksia ja/tai mukauttaaksemme henkilötietojen käsittelytapoja.
Tämän Tietosuojaselosteen tarkoituksena on selittää, mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja miten käsittelemme niitä. Sitä sovelletaan seuraaviin henkilöihin:
Kaikkien aikaisempien, nykyisten ja tulevien kaupallisten sopimuspuolten lailliset edustajat ja tosiasialliset edunsaajat. Meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää näiden henkilöiden henkilötiedot myös tietyn ajan asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakkaan tunnistamisvelvollisuuden mukaisesti;
Kaikki yksityishenkilöt, jotka on otettu (mahdolliseksi) Fourthline-asiakkaaksi (jäljempänä "Asiakas"), henkilöt, joiden maksutietoja käsittelemme tarjotessamme maksupalveluja, henkilöt, joiden henkilötietoja käsittelemme parantaessamme palveluitamme, ja henkilöt, joiden henkilötietoja käsittelemme petosten havaitsemiseksi ja estämiseksi;
Kaikki Fourthlinen verkkosivustolla vierailevat.
2. Henkilötietoryhmät, käsittelyn tarkoitus ja oikeudelliset perusteet
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka kertovat meille jotain sinusta tai jotka voimme yhdistää sinuun. Fourthline käsittelee kaikkia sinulta saamiamme tietoja, mukaan lukien henkilökohtaiset ja taloudelliset tiedot, jotka saamme sinusta tai yrityksestäsi, kun tiedustelet tai teet palveluhakemuksen, rekisteröidyt ja/tai käytät palveluitamme ja kun kommunikoit kanssamme sähköpostitse, tekstiviestillä, WhatsApp-palvelun kautta, verkkosivustolla tai portaalissa, puhelimitse tai muulla sähköisellä tavalla. Voimme saada henkilötietosi joko suoraan sinulta tai liikekumppanimme kautta, jonka kanssa haluat solmia liikesuhteen. Lisäksi voimme saada henkilötietojasi myös tutustumalla pakotteisiin/terrorismiin liittyviin luetteloihin tai poliittisesti alttiiden henkilöiden luetteloihin, jotka tietopalvelujen tarjoajat ovat toimittaneet meille.
Aloittaminen ja asiakassuhteen ylläpito
Jos haluamme luoda ja ylläpitää asiakassuhdetta kanssasi, meidän on kerättävä ja käsiteltävä suuria määriä sinua koskevia henkilötietoja. Tämä johtuu siitä, että maksulaitoksena meidän on noudatettava asiakkaan tuntemiseen liittyviä sääntöjä, jotka on vahvistettu muun muassa Alankomaiden rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevassa laissa (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) ja Alankomaiden pakotteita koskevassa laissa (Sanctiewet). Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja tätä tarkoitusta varten: sukunimi, etunimi, syntymäaika, syntymäpaikka, henkilöllisyystodistuksen myöntämispäivä, henkilöllisyystodistuksen voimassaolon päättymispäivä, henkilöllisyystodistuksen myöntänyt viranomainen ja henkilöllisyystodistuksen numero, osoite, maantieteellinen sijainti, laitteen kieli, laitemalli, puhelinnumeron alue- ja maakoodi sekä biometriset tiedot. Tarkistamme myös, oletko poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö tai oletko pakotelistalla. Lisäksi voimme tarkistaa, onko sinusta olemassa kielteisiä mediatuloksia, jotta voimme päättää, haluammeko tarjota sinulle palveluja.
Luomme myös riskiprofiileja jokaiselle mahdolliselle asiakkaalle seuraavia asiakassuhteen solmimiseen liittyviä kohtia varten: henkilöllisyyden todentaminen, Asiakkaan tunnistaminen ja Asiakirjojen todentaminen. Asiakassuhteen solmimiseen liittyville tiedoille annetaan ennalta määritetty painotettu pistemäärä. Näin saadaan kokonaisriskipistemäärä, jonka perusteella asiakkuus voidaan joko hyväksyä tai hylätä.
Oikeudellinen peruste tällaisten henkilötietojen käsittelylle on lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu. Siltä osin kuin käytössä on biometrisiä tietoja, tällaisen erityisen henkilötietoryhmän käsittelyyn sovellettava poikkeusperuste on huomattava yleinen etu eli Asiakkaan tunnistaminen ja siihen liittyvät turvallisuustarkoitukset.
Fourthline saattaa suorittaa palvelun aloittamisen automaattisesti. Automaattinen aloitus perustuu edellä mainittuun riskiprofiiliin. Jos riskiprofiilisi on liian korkea, voimme hylätä hakemuksesi. Henkilötietojesi käsittely edellä mainitulla tavalla perustuu sopimuksen täyttämisen oikeudelliseen perusteeseen, ja siltä osin kuin mukana on biometrisiä tietoja, tällaisen erityisen henkilötietoryhmän käsittelyyn sovellettava poikkeus on merkittävä yleinen etu eli Asiakkaan todentaminen ja siihen liittyvät turvallisuustarkoitukset.
Maksutapahtumatiedot
Maksupalveluja suorittaessamme meidän on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja. Tällaisia tietoja voivat olla: etunimi, sukunimi, osoite, IBAN-tilinumero, maksutapahtuman tunnusluvut ja niihin liittyvät tiedot. Tällaisen käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen.
Henkilökohtainen asiakkaan tunnistamisen palvelu
Osana tarjoamiamme Palveluja tarjoamme sinulle turvallisen henkilökohtaisen asiakkaan tunnistamisen palvelun, johon voit tallentaa henkilötietojasi. Saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja tätä palvelua varten: sukunimi, etunimi, syntymäaika, syntymäpaikka, henkilöllisyystodistuksen myöntämispäivä, henkilöllisyystodistuksen voimassaolon päättymispäivä, henkilöllisyystodistuksen myöntänyt viranomainen ja henkilöllisyystodistuksen numero, osoite, maantieteellinen sijainti, laitteen kieli, laitemalli, alue ja puhelinnumeron maakoodi. Tällaisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano.
Fourthlinen palvelujen parantaminen
Rikolliset tehostavat jatkuvasti toimintaansa, joten myös meidän on tehostettava omaa toimintaamme. Tämä tarkoittaa, että meidän on parannettava Palveluitamme jatkuvasti. Pyrimme jatkuvasti parantamaan käyttäjäkokemusta. Lisäksi keräämme tietoja siitä, miten Palvelut suoriutuvat, ja parannamme IT-järjestelmiämme, joihin voi kuulua tekoälyjärjestelmiä. Voimme käyttää seuraavia henkilötietoja näihin tarkoituksiin: sukunimi, etunimi, syntymäaika, syntymäpaikka, myöntämispäivä, henkilöllisyystodistuksen voimassaolon päättymispäivä, henkilöllisyystodistuksen myöntävä viranomainen ja henkilöllisyystodistuksen numero, osoite, maantieteellinen sijainti, metatiedot (kuten käyttöjärjestelmä, selaimen tiedot, järjestelmä, laitteen anturit, akku, verkko) ja kuvat. Jos käsittelemme kuvia tekoälyjärjestelmiemme kehittämistä varten, muutamme kuvat datapisteiksi, joita kutsutaan vektoreiksi, jotka luodaan ja poistetaan pysyvästi sekunnin murto-osassa. Oikeudellinen peruste tällaisten henkilötietojen käsittelylle on suostumus ja/tai oikeutettu etu.
Petosten havaitseminen ja ehkäiseminen
Koska myös rikolliset haluavat hyödyntää pankkitilejä ja muita rahoitusjärjestelmiä, he yrittävät joskus päästä rahatilille petollisella tavalla. Tällaisten petosten havaitsemiseksi ja estämiseksi joko omasta puolestamme tai kolmannen osapuolen, kuten rahoituslaitoksen, hyväksi saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja: sukunimi, etunimi, syntymäaika, syntymäpaikka, henkilöllisyystodistuksen myöntämispäivä, henkilöllisyystodistuksen voimassaolon päättymispäivä, henkilöllisyystodistuksen myöntänyt viranomainen ja henkilöllisyystodistuksen numero, osoite, maantieteellinen sijainti, metatiedot, biometriset tiedot ja rikokseen liittyvät henkilötiedot. Aina kun IT-järjestelmämme ovat todenneet, että Asiakkaan tiedosto on todennäköisesti vilpillinen, Fourthlinen analyytikko tekee manuaalisen tarkistuksen varmistaakseen, onko asiakashakemus todella vilpillinen tai liittyykö se muulla tavoin petokseen. Kun Fourthlinen analyytikko on todennut petoksen ja Fourthlinen analyytikko on varmistanut, että asianomaiset henkilötiedot ovat rikoksentekijältä, Fourthline säilyttää tällaiset rikokseen liittyvät henkilötiedot enintään kahdeksan vuoden ajan. Oikeudellinen peruste tällaisten henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu. Poikkeus, johon Fourthline vetoaa käsitellessään biometrisiä tietojasi ja rikokseen liittyviä henkilötietojasi, kun tällaisen käsittelyn edunsaaja on kolmas osapuoli, on: nimenomainen suostumus. Jos rikokseen liittyvien henkilötietojesi käsittely liittyy palveluidemme tarjoamiseen sinulle, poikkeus tällaisten henkilötietojen käsittelyyn on seuraava: sen määrittäminen, tarjotaanko sinulle (mahdollisena) Asiakkaana palvelua vai ei, ja Fourthlinen etujen suojaaminen Fourthlineen kohdistuvien tai mahdollisesti kohdistuvien rikosten osalta. Varmistaakseen, mitkä henkilötiedot liittyvät rikoksiin, Fourthlinen laadunvarmistusryhmä tekee säännöllisesti otantatarkastuksia rikoksiin liittyvistä henkilötiedoista.
3. Kenen kanssa jaamme tietojasi ja miksi
Kun jaamme henkilötietoja sisäisesti tai kolmansille osapuolille muissa maissa, varmistamme, että niiden suojaamiseksi on käytössä tarvittavat suojatoimet. Henkilötietojen jakaminen perustuu tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojamääräyksiin tai EU:n mallisopimuslausekkeisiin. Jotta voimme tarjota sinulle parhaat mahdolliset palvelut, jaamme tiettyjä tietoja sekä Fourthline-konsernin sisäisesti että sen ulkopuolella. Tämä koskee seuraavia osapuolia.
Fourthlinen yksiköt
Siirrämme tietoja Fourthlinen liiketoimintojen ja sivukonttoreiden välillä toiminnallisiin, sääntelyyn liittyviin tai raportointitarkoituksiin, esimerkiksi tiettyjen lakien noudattamiseksi, IT-järjestelmien suojaamiseksi tai tiettyjen palvelujen tarjoamiseksi. Saatamme myös siirtää tietoja keskitettyihin tallennusjärjestelmiin tai käsitelläksemme niitä maailmanlaajuisesti tehokkuuden lisäämiseksi.
Liikekumppanit
Saatamme jakaa henkilötietojasi liikekumppanimme kanssa. Teemme näin, jos haluat saada tuotteita ja/tai palveluja kyseiseltä Liikekumppanilta. Tämä voi koskea mitä tahansa tässä tietosuojaselosteessa mainittuja henkilötietoja.
Viranomaiset
Velvoitteidemme noudattamiseksi saatamme luovuttaa tietoja asiaankuuluville viranomaisille, esimerkiksi terrorismin torjumiseksi ja rahanpesun estämiseksi. Joissakin tapauksissa laki velvoittaa meitä jakamaan tietojasi ulkopuolisten osapuolten kanssa, mukaan lukien seuraavat: ● Viranomaiset, sääntely- ja valvontaelimet, kuten petostentorjuntavirastot ja keskuspankit niissä maissa, joissa toimimme. ● Oikeus-/tutkintaviranomaiset, kuten poliisi, syyttäjät, tuomioistuimet ja välimies-/sovitteluelimet, niiden nimenomaisesta ja laillisesta pyynnöstä. ● Asianajajat esimerkiksi saatavan tai konkurssin yhteydessä, edunvalvojat, jotka valvovat muiden osapuolten etuja ja yrityksen tilintarkastajat.
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
Kun käytämme muita palveluntarjoajia, jaamme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä juuri siihen tehtävään, johon palveluntarjoajaa käytetään. Palveluntarjoajat tukevat meitä muun muassa seuraavissa toiminnoissa:
Tiettyjen palvelujen ja toimintojen tarjoaminen, kuten pilvitallennus, analytiikka ja asiakkaan tunnistaminen;
Internet-pohjaisten välineiden ja sovellusten suunnittelu ja ylläpito;
Markkinointitoimet tai -tapahtumat ja asiakasviestinnän hallinnointi;
Raporttien ja tilastojen laatiminen, materiaalien painaminen ja tuotteiden suunnittelu;
Mainosten sijoittaminen sovelluksiin, verkkosivustoihin ja sosiaaliseen mediaan.
Liiketoiminnan siirrot
Fourthline Group voi ostaa tai myydä liiketoimintayksiköitä tai tytäryhtiöitä. Tällaisessa tilanteessa saatamme siirtää asiakastietoja liiketoiminnan omaisuutena. Rajoittamatta edellä mainittua: jos perustamme liiketoimintaa yhdessä toisen liiketoimintayksikön kanssa tai toimintaa myydään toiselle liiketoimintayksikölle tai fuusioidaan toisen liiketoimintayksikön kanssa, tietojasi saatetaan luovuttaa uusille liikekumppaneillemme tai omistajillemme.
Suostumuksellasi
Tietojasi voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, joihin annat nimenomaisen suostumuksesi, tai kun laki sitä vaatii tai kun se on sallittua asianomaisen lainkäyttöalueen lakien ehtojen mukaisesti.
4. Evästekäytäntö
Fourthline käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita verkkosivustoillaan parantaakseen käyttökokemustasi verkkosivustollamme. Verkkosivustomme (ja jotkin sähköpostit) käyttävät "evästeitä" ja muita tekniikoita, jotka tallentavat tietokoneellesi tai laitteellesi pieniä määriä tietoa, jotta selaimestasi voidaan kerätä tiettyjä tietoja. Evästeet (ja vastaavat tekniikat) ovat laajalti käytössä internetissä, ja niiden avulla verkkosivusto/portaali voi tunnistaa käyttäjän laitteen ilman, että yksittäinen tietokonetta käyttävä henkilö tunnistetaan yksiselitteisesti. Näiden tekniikoiden avulla sinun on helpompi kirjautua ja käyttää verkkosivustoamme ja antaa meille tietoja, esimerkiksi siitä, missä verkkosivuston osissa vierailet. Lisätietoja evästeistä, mukaan lukien siitä, miten voit nähdä, mitä evästeitä on asetettu ja miten voit hallita, estää ja/tai poistaa niitä, saat alla olevasta evästekäytäntömme tiedoista.
Mitä evästeitä käytetään ja mitä ne tekevät?
Sivustomme käyttää seuraavia evästeitä:
1. Toiminnalliset evästeet
Nämä evästeet voivat tallentaa selaimesi nimen, tietokonetyypin ja teknisiä tietoja siitä, miten olet yhteydessä verkkosivustoomme, kuten käyttöjärjestelmä ja käytetyt internet-palveluntarjoajat sekä muita vastaavia tietoja. Näitä tietoja käytetään helpottamaan teknisesti verkkosivustomme selaamista ja käyttöä. Lisäksi toiminnallisia evästeitä voidaan käyttää henkilökohtaisten asetusten, kuten kielen, tallentamiseen tai tietojen muistamiseen seuraavia käyntejä varten, jos niin pyydetään.
2. Kolmannen osapuolen/sosiaalisen median evästeet
Verkkosivustollamme käytetään kolmansien osapuolten verkkosivustojen evästeitä, pääasiassa sosiaalisen median evästeitä. Kun ne sijoitetaan tietokoneellesi, ne aktivoivat automaattisesti käteviä lisäominaisuuksia, esimerkiksi Facebookin "tykkää"-painikkeen tai Twitterin viestinvälitysmahdollisuuden. Nämä evästeet ilmoittavat verkkosivustollemme, oletko kirjautunut kyseiseen sosiaaliseen mediaan, ja niiden avulla voit myös jakaa verkkosivustomme osia sosiaalisessa mediassa. Vieraillessasi verkkosivustollamme Fourthline pyytää suostumustasi näiden evästeiden käyttöön.
3. Vastustatko evästeitä?
Evästeet käsittelevät yleensä IP-osoitettasi, mutta ne eivät tallenna henkilökohtaisia tietojasi, kuten sähköpostiosoitettasi tai puhelinnumeroasi. Jos et halua, että evästeitä tallennetaan tietokoneellesi tai haluat poistaa jo tallennetut evästeet, voit tehdä sen selaimesi asetuksista. Löydät lisätietoja evästeiden poistamisesta verkkosivustolta www.allaboutcookies.org.
5. Oikeutesi ja niiden kunnioittaminen
Kunnioitamme oikeuksiasi asiakkaana päättää, miten henkilökohtaisia tietojasi käytetään. Näihin kuuluvat seuraavat oikeudet.
Oikeus saada tietoja
Oikeus pyytää meiltä yleiskatsaus käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan ne. Jos jaoimme kolmannelle osapuolelle sinua koskevia tietoja, jotka myöhemmin korjataan, ilmoitamme siitä myös kyseiselle osapuolelle.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Voit vastustaa sitä, että Fourthline käyttää henkilötietojasi omiin oikeutettuihin etuihinsa. Tämän Tietosuojaselosteen lopussa on luettelo yhteystiedoista. Harkitsemme vastustustasi ja sitä, onko tietojesi käsittelyllä sinulle sellaisia kohtuuttomia vaikutuksia, jotka vaativat meitä lopettamaan tietojen käsittelyn.
Voit myös vastustaa henkilökohtaisten markkinointiviestien vastaanottamista meiltä. Et voi vastustaa sitä, että käsittelemme henkilötietojasi, jos olemme lain mukaan velvollisia tekemään niin, vaikka olisitkin kieltäytynyt vastaanottamasta henkilökohtaisia markkinointiviestejä.
Automaattisiin päätöksiin liittyvät oikeudet Joskus käytämme järjestelmiä, joiden avulla voimme tehdä automaattisia päätöksiä henkilötietojesi perusteella, jos se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai jotta voimme toteuttaa toimenpiteitä pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä tai jos olet antanut meille suostumuksen tehdä näin. Sinulla on oikeus saada asiakkaan tunnistamisen parissa toimiva työntekijämme puuttumaan asiaan, ilmaista mielipiteesi tällaisesta automatisoidusta päätöksestä ja riitauttaa automatisoitu päätös. Voit myös lähettää sähköpostia Fourthlinen Tietosuojavastaavalle.
Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä, jos:
Uskot, että tiedot ovat virheellisiä.
Käsittelemme tietoja lainvastaisesti.
Fourthline ei enää tarvitse tietoja, mutta haluat, että säilytämme niitä oikeudellisen vaateen yhteydessä.
Olet vastustanut sitä, että käsittelemme tietojasi omien oikeutettujen etujemme vuoksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen Sinulla on oikeus pyytää meitä siirtämään henkilötietosi suoraan sinulle tai toiselle yritykselle. Siirrämme henkilötietosi, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos:
Emme enää tarvitse tietoja alkuperäiseen tarkoitukseen.
Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn.
Vastustat sitä, että käsittelemme tietojasi omien oikeutettujen etujemme vuoksi tai henkilökohtaisia markkinointiviestejä varten.
Fourthline käsittelee henkilötietojasi lainvastaisesti.
Euroopan unionin tai Euroopan unionin jäsenvaltion laki vaatii Fourthlinea poistamaan henkilötietosi.
Oikeus tehdä valitus
Jos olet jostain syystä tyytymätön tapaan, jolla Fourthline käsittelee henkilötietojasi, voit tehdä valituksen Fourthlinen Vaatimuksenmukaisuudesta vastaavalle johtajalle osoitteessa dpo@fourthline.com. Voit myös ottaa yhteyttä maasi tietosuojaviranomaiseen tai Alankomaiden henkilötietoja käsittelevään viranomaiseen (Autoriteit Persoonsgegevens).
Oikeuksiesi käyttäminen
Se, miten voit käyttää oikeuksiasi, riippuu siitä, millaisia henkilötietoja Fourthline käsittelee. Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman nopeasti. Tietyissä tapauksissa voimme evätä pyyntösi. Jos evääminen on lainmukainen, ilmoitamme sinulle syyn kohtuullisen ajan kuluessa. Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai tehdä valituksen, ota meihin yhteyttä alla olevan sähköpostiosoitteen kautta.
6. Velvollisuutesi antaa tietoja
On tiettyjä asioita, jotka meidän on tiedettävä sinusta, jotta voimme aloittaa ja suorittaa tehtävämme maksulaitoksena ja täyttää siihen liittyvät velvollisuutemme. On myös tietoja, jotka meidän on lakisääteisesti kerättävä. Ilman näitä tietoja emme esimerkiksi voi tehdä sopimusta kanssasi.
7. Miten suojaamme henkilötietojasi
Sovellamme sisäisiä toimintatapoja, menettelyjä ja standardeja, joilla tietosi pidetään turvassa. Näitä käytäntöjä ja standardeja päivitetään säännöllisesti, jotta ne pysyvät ajan tasalla säännösten ja markkinoiden kehityksen kanssa. Toteutamme erityisesti ja lain mukaisesti asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä (toimintaperiaatteet ja -menettelyt, tietoturva jne.) varmistaaksemme henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja eheyden sekä tavan, jolla niitä käsitellään. Tähän kuuluvat muun muassa Clean Room -datahuonekäytännöt ja pääsyn rajoittaminen. Lisäksi Fourthlinen työntekijät ovat salassapitovelvollisia eivätkä saa luovuttaa henkilötietojasi laittomasti tai tarpeettomasti.
8. Mitä voit tehdä auttaaksesi meitä pitämään tietosi turvassa
Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme henkilötietojasi, emme voi taata sivustollemme siirrettyjen tietojesi turvallisuutta, sillä kaikki siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvatoimia, joilla pyrimme estämään luvattoman pääsyn niihin. Teemme kaikkemme suojellaksemme tietojasi, mutta myös sinä voit tehdä tiettyjä asioita:
Asenna tietokoneeseesi virustorjuntaohjelmisto, vakoiluohjelmien torjuntaohjelmisto sekä palomuuri ja pidä ne ajan tasalla.
Älä jätä varmennustunnuksia ja luottokorttiasi muiden näkyville.
Säilytä salasanasi ehdottoman luottamuksellisina ja käytä vahvoja salasanoja, eli vältä ilmeisiä kirjain- ja numeroyhdistelmiä.
Ole varuillasi verkossa ja opi havaitsemaan epätavallista toimintaa, kuten uusi verkko-osoite tai tietojenkalastelusähköpostiviestit, joissa pyydetään henkilökohtaisia tietoja.
9. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
Fourthline säilyttää ja käsittelee henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai niin kauan kuin laki vaatii meitä säilyttämään ne. Olemme velvollisia säilyttämään asiakkaaksi ottamiseen liittyviä henkilötietojasi viiden vuoden ajan sen jälkeen, kun liikesuhteemme sinuun on päättynyt, tai viiden vuoden ajan sen jälkeen, kun liiketoimi on toteutettu Alankomaiden rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä koskevan lain (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) mukaisesti. Tietyissä olosuhteissa (esim. petos, rahanpesun torjunta, lainvalvontatutkimus tai oikeudellisten vaatimusten toteuttaminen), meidän on säilytettävä henkilötietojasi pidempäänkin. Voimme säilyttää rikokseen liittyviä henkilötietojasi petostapauksissa enintään kahdeksan vuotta.
10. Ota meihin yhteyttä
Jos haluat lisätietoja Fourthlinen tietosuojakäytännöistä, siitä, miten käytämme henkilötietojasi, tai jos haluat saada kopion kansainvälisistä siirtoturvatoimista, voit lähettää meille sähköpostia seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: dpo@fourthline.com